Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement au sein du service syndic, ADB Recrutement accompagne un cabinet à Courbevoie dans le recrutement d'un(e) Assistant administratif copropriété H/F. Le poste intervient sur un portefeuille de 40 immeubles.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Traiter les appels, emails et courriers liés à la vie des copropriétés
- Préparer les convocations et les documents nécessaires aux réunions immeubles
Suivi administratif des immeubles
- Suivre les demandes fournisseurs, devis, ordres de service et relances
- Mettre à jour les informations copropriétaires et les documents immeubles
Coordination quotidienne
- Assurer le suivi administratif des sinistres avec les gestionnaires
- Organiser les échanges entre gestionnaires, conseils syndicaux et prestataires
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience en assistanat immobilier ou syndic
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l’organisation et de la confidentialité
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
Environnement de travail
- Passation prévue avec l’équipe en place
- Cabinet proche transports et outils métier utilisés au quotidien
- Mutuelle, tickets restaurant et formation interne
- Rémunération comprise entre 31 000 et 36 000 EUR bruts annuels.