Description du poste
Pour sécuriser la préparation d'une forte volumétrie d'assemblées générales, ADB Recrutement accompagne un cabinet de syndic à Nogent-sur-Marne dans le recrutement d'un(e) Assistant AG copropriété H/F. Le poste couvre un portefeuille de 50 immeubles.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Planifier le calendrier des assemblées générales avec les gestionnaires
- Préparer les convocations, résolutions, feuilles de présence et pouvoirs
Suivi administratif des immeubles
- Contrôler les pièces comptables, devis et documents à joindre aux convocations
- Relire les procès-verbaux et organiser leur diffusion dans les délais
Coordination quotidienne
- Suivre les retours copropriétaires, émargements et relances post AG
- Tenir à jour les tableaux de bord AG et alerter sur les échéances sensibles
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience en assistanat syndic ou administration immobilière
- Grande rigueur documentaire et respect des délais
- Aisance avec les volumes de dossiers en période haute
- Sens du détail et capacité à travailler en coordination
Environnement de travail
- Process AG structurés et outils métier en place
- Portefeuille résidentiel francilien
- Mutuelle, tickets restaurant et accompagnement métier
- Rémunération comprise entre 31 000 et 36 000 EUR bruts annuels.