Description du poste
Pour absorber un volume administratif plus important sur le syndic, ADB Recrutement recrute à Sceaux un(e) Assistant back-office copropriété H/F. Le poste soutient le suivi documentaire d'un portefeuille de 30 immeubles.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Contrôler la complétude des dossiers immeubles dans le logiciel syndic
- Mettre à jour les contrats, assurances, diagnostics et documents réglementaires
Suivi administratif des immeubles
- Préparer les courriers types, relances et demandes de pièces
- Suivre les retours fournisseurs et classer les documents de gestion
Coordination quotidienne
- Appuyer les assistants copropriété pendant les périodes d’assemblées générales
- Produire des tableaux de suivi pour les gestionnaires
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience administrative en immobilier appréciée
- Goût pour le back-office, la qualité de données et le classement
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Rigueur, discrétion et fiabilité
Environnement de travail
- Équipe syndic organisée avec procédures claires
- Poste sédentaire avec montée en compétence progressive
- Tickets restaurant et mutuelle
- Rémunération comprise entre 30 000 et 35 000 EUR bruts annuels.