Description du poste
Pour soutenir les gestionnaires pendant une phase de consolidation du portefeuille, ADB Recrutement recrute à Ivry-sur-Seine un(e) Assistant copropriété H/F. Le poste intervient sur 40 immeubles.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Préparer les documents d’assemblées générales et réunions de conseil syndical
- Traiter les demandes copropriétaires par email, téléphone et courrier
Suivi administratif des immeubles
- Suivre les ordres de service, devis, contrats et retours prestataires
- Mettre à jour les dossiers immeubles, contacts et informations réglementaires
Coordination quotidienne
- Relancer les interlocuteurs sur les pièces attendues et échéances importantes
- Assister les gestionnaires sur les sinistres et courriers de suivi
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience en assistanat copropriété ou immobilier résidentiel
- Bonne qualité rédactionnelle et sens du service
- Capacité à gérer un flux régulier de demandes
- Maîtrise des outils bureautiques
Environnement de travail
- Équipe syndic organisée et disponible
- Portefeuille résidentiel de première couronne
- Mutuelle, tickets restaurant et intégration accompagnée
- Rémunération comprise entre 32 000 et 37 000 EUR bruts annuels.