Description du poste
Pour accompagner la croissance d'un service syndic structuré, ADB Recrutement recherche à Neuilly-sur-Seine un(e) Assistant copropriété H/F. Le poste intervient en support de gestionnaires sur un portefeuille de 40 immeubles résidentiels.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Préparer les convocations, ordres du jour et pièces jointes des assemblées générales
- Rédiger, relire et diffuser les procès-verbaux et courriers de suivi
Suivi administratif des immeubles
- Mettre à jour les dossiers immeubles, contrats, assurances et fiches prestataires
- Traiter les demandes courantes des copropriétaires et conseils syndicaux
Coordination quotidienne
- Organiser les interventions fournisseurs et suivre les ordres de service
- Assurer les relances administratives et le classement des documents syndic
Profil et environnement
Profil recherché
- Première expérience réussie en assistanat copropriété
- Bonne qualité rédactionnelle et sens du détail
- Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les logiciels syndic
- Fiabilité, méthode et sens du contact
Environnement de travail
- Binôme avec des gestionnaires expérimentés
- Process AG structurés et portefeuille documenté
- Mutuelle, tickets restaurant et intégration accompagnée
- Rémunération comprise entre 32 000 et 38 000 EUR bruts annuels.