Description du poste
Pour accompagner une hausse des demandes propriétaires et locataires, ADB Recrutement recrute à Colombes un(e) Assistant gérance H/F. Le poste intervient sur un portefeuille de 300 lots en appui des gestionnaires locatifs.
Le poste a pour objectif d'apporter un support administratif fiable aux gestionnaires locatifs et de fluidifier le traitement des demandes quotidiennes.
La personne recrutée interviendra sur les dossiers bailleurs et locataires, les pièces obligatoires, les relances, les rendez-vous et la mise à jour des informations dans l'outil métier.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Administration des dossiers locatifs
- Traiter les appels, emails et courriers liés aux dossiers de gérance
- Préparer les baux, congés, renouvellements et documents de gestion courante
Coordination des entrées et sorties
- Suivre les attestations, diagnostics, assurances et pièces obligatoires
- Organiser les interventions techniques simples avec les prestataires
Appui aux gestionnaires
- Mettre à jour les fiches propriétaires, locataires et biens dans l’outil
- Assurer les relances administratives et la transmission des informations aux comptables
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience en assistanat gérance, location ou administration immobilière
- Sens du service et bonne expression écrite
- Capacité à suivre plusieurs dossiers sans perdre les échéances
- Maîtrise des outils bureautiques
Environnement de travail
- Équipe gérance de proximité
- Prise de poste accompagnée par un gestionnaire référent
- Mutuelle et tickets restaurant
- Rémunération comprise entre 31 000 et 36 000 EUR bruts annuels.