Description du poste
Dans le cadre d'un renfort administratif sur la gérance, ADB Recrutement recherche à Montrouge un(e) Assistant gestion locative H/F. Le poste soutient des gestionnaires sur un portefeuille de 400 lots.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Préparer les baux, avenants, courriers et dossiers de signature
- Collecter et contrôler les pièces des locataires entrants
Suivi administratif des immeubles
- Organiser les rendez-vous d’états des lieux avec prestataires ou équipes internes
- Suivre les attestations d’assurance, relances, congés et demandes administratives
Coordination quotidienne
- Mettre à jour les données bailleurs et locataires dans le logiciel de gestion
- Appuyer les gestionnaires sur les réclamations courantes et courriers de réponse
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience en assistanat immobilier ou relation client
- Bonne rigueur documentaire et sens du délai
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Envie de progresser dans les métiers de la gestion locative
Environnement de travail
- Binôme avec gestionnaires confirmés
- Portefeuille documenté et procédures claires
- Tickets restaurant, mutuelle et formation interne
- Rémunération comprise entre 30 000 et 35 000 EUR bruts annuels.