Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste destinée à fluidifier le suivi administratif du syndic, ADB Recrutement recherche à Clichy un(e) Assistant syndic junior H/F. Le poste permet de monter en compétence sur un portefeuille de 30 immeubles.
Le poste vise à renforcer le support administratif des gestionnaires et à sécuriser la préparation des échéances syndic.
La personne recrutée jouera un rôle clé dans la tenue des dossiers immeubles, les convocations, les courriers, les relances et la coordination avec les prestataires.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Préparation des assemblées et documents
- Réceptionner les appels, courriers et demandes liées aux immeubles
- Préparer les dossiers d’assemblées générales avec les pièces administratives
Suivi administratif des immeubles
- Mettre à jour les contrats d’entretien, attestations et fiches immeubles
- Suivre les relances copropriétaires et les demandes simples des conseils syndicaux
Coordination quotidienne
- Appuyer les gestionnaires dans la saisie des ordres de service et comptes rendus
- Archiver les documents réglementaires dans le logiciel de gestion
Profil et environnement
Profil recherché
- Profil junior avec appétence pour l’immobilier résidentiel
- Première expérience administrative ou immobilière appréciée
- Orthographe soignée et bonne présentation téléphonique
- Envie d’évoluer vers un poste d’assistant copropriété confirmé
Environnement de travail
- Formation interne aux outils syndic
- Équipe disponible et portefeuille progressif
- Tickets restaurant et mutuelle
- Rémunération comprise entre 29 000 et 34 000 EUR bruts annuels.