Description du poste
Pour fiabiliser le suivi administratif d'un portefeuille en croissance, ADB Recrutement accompagne un cabinet syndic à Saint-Ouen-sur-Seine dans le recrutement d'un(e) Gestionnaire administratif copropriété H/F. Le périmètre couvre 40 immeubles résidentiels.
Le poste répond à un besoin de continuité et de qualité de gestion sur un portefeuille résidentiel déjà structuré.
La personne recrutée sera l'interlocuteur principal des conseils syndicaux et copropriétaires, avec un rôle complet sur les assemblées générales, les budgets, les contrats, les travaux et les sinistres.
L'objectif est d'assurer un suivi clair, réactif et documenté, tout en conservant une relation de confiance avec les interlocuteurs du portefeuille.
Missions
Gestion du portefeuille
- Tenir à jour les dossiers immeubles et tableaux de suivi du portefeuille
- Préparer les courriers, convocations, comptes rendus et relances réglementaires
Relation conseils syndicaux et copropriétaires
- Suivre les contrats fournisseurs, attestations, assurances et échéances
- Contrôler la cohérence des informations saisies dans le logiciel syndic
Travaux, contrats et suivi
- Appuyer les gestionnaires dans le suivi des demandes copropriétaires
- Produire les indicateurs administratifs utiles aux réunions de service
Profil et environnement
Profil recherché
- Expérience en administration de copropriété ou assistanat syndic confirmé
- Grande rigueur documentaire et sens du classement
- Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel immobilier
- Organisation, autonomie et sens du service
Environnement de travail
- Équipe structurée et portefeuille résidentiel
- Outils métier en place et procédures documentées
- Tickets restaurant et mutuelle
- Rémunération comprise entre 34 000 et 40 000 EUR bruts annuels.