1. Responsable du traitement
Nom commercial : HIRENZA
Forme juridique : Entrepreneur individuel
SIREN : 130 762 131
SIRET : 130 762 131 00014
Adresse : 99 avenue Achille Peretti, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
Contact : legal@hirenza.fr
Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@hirenza.fr
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
• Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone
• Données professionnelles : CV, expériences, compétences, diplômes
• Données de connexion : adresse IP, logs d'accès, cookies techniques
• Données de facturation : coordonnées bancaires (traitées par Stripe, non stockées par HIRENZA)
• Données comportementales : navigation sur la plateforme, actions effectuées
Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé) sauf consentement explicite.
3. Finalités et bases légales
• Fourniture du service (base : exécution du contrat)
• Gestion des candidatures et recrutement (base : intérêt légitime / consentement)
• Facturation et comptabilité (base : obligation légale)
• Amélioration du service et analytics (base : intérêt légitime)
• Communications marketing (base : consentement)
• Conformité légale et sécurité (base : obligation légale)
4. Durée de conservation
• Données candidats : 2 ans après le dernier contact actif
• Données clients (recruteurs) : durée du contrat + 5 ans (obligations comptables)
• Logs de connexion : 12 mois
• Données de facturation : 10 ans (obligations légales)
Passé ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
• Nos sous-traitants techniques (hébergement IONOS CLOUD, paiement Stripe, emails Brevo)
• Les cabinets de recrutement utilisant HIRENZA (dans le cadre de votre candidature)
• Les autorités compétentes (sur réquisition judiciaire)
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
6. Transferts hors UE
Vos données sont hébergées en France. Certains sous-traitants peuvent être établis hors UE (ex : Stripe aux États-Unis). Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition'au traitement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits : dpo@hirenza.fr ou par courrier à l'adresse suivante : 99 avenue Achille Peretti, 92200 Neuilly-sur-Seine, France.
Vous pouvez également introduire une réclamation'auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement TLS/SSL, chiffrement des données au repos, contrôle d'accès strict, journalisation des accès, tests de pénétration réguliers et certification ISO 27001 en cours.