Politique de confidentialité candidats et clients - Hirenza

Politique de confidentialite 1. Principes Hirenza traite les informations confiees dans le cadre de ses activites de recrutement, de relation client, de sourcing, de gestion de candidatures, de tests, de prises de references et de publication du site carriere. 2. Donnees concernees Les donnees peuvent comprendre identite, coordonnees, CV, parcours, formation, competences, disponibilite, mobilite, pretentions salariales, notes d entretien, resultats de tests, comptes rendus, references professionnelles, echanges, candidatures spontanees, informations client et donnees necessaires au suivi commercial. 3. Confidentialite des candidatures Les CV, profils, coordonnees, notes, evaluations, videos, resultats de tests et references sont confidentiels. Ils ne doivent etre accessibles qu aux personnes autorisees et uniquement pour les besoins du processus concerne. 4. Transmission aux clients Aucune candidature nominative complete ne doit etre transmise a une entreprise cliente sans echange prealable avec le candidat et validation de son interet pour l opportunite concernee, sauf obligation legale ou demande expresse du candidat. 5. Prises de references Les prises de references professionnelles sont realisees avec l accord prealable du candidat, aupres des personnes qu il a indiquees ou validees. Les questions doivent rester pertinentes au regard du poste. 6. Tests et evaluations Les tests, questionnaires, entretiens video, mises en situation ou outils d aide a la decision sont presentes au candidat avant leur utilisation. Les resultats sont confidentiels et utilises uniquement pour apprecier l adequation au poste. 7. Clients et commanditaires Les informations clients, besoins de recrutement, conditions commerciales, lettres de mission, honoraires, shortlists et echanges confidentiels ne doivent pas etre transmis a des tiers sans autorisation. 8. Contact Toute demande relative a la confidentialite peut etre adressee a contact@hirenza.fr. 9. Profils anonymises Les profils peuvent etre presentes sous forme anonymisee afin de decrire des competences, experiences, disponibilites ou criteres professionnels sans transmettre directement l identite du candidat. Aucune transmission nominative complete ne doit intervenir sans echange prealable avec le candidat et validation de son interet pour l opportunite concernee. 10. Entretiens video, transcriptions et comptes rendus Lorsqu une fonctionnalite d entretien video, d enregistrement, de transcription ou de compte rendu est activee, les personnes concernees doivent etre informees avant utilisation. Ces donnees sont accessibles uniquement aux personnes autorisees et conservees pendant la duree necessaire au processus concerne, sauf obligation ou information contraire. 11. Outils d aide a la decision Certains outils peuvent assister l analyse, la synthese, le classement ou la comparaison des candidatures. Ils constituent une aide a la decision pour les recruteurs autorises, ne remplacent pas l appreciation humaine et ne doivent pas conduire a une decision exclusivement automatisee produisant des effets significatifs sans information appropriee et garanties applicables.