RGPD - Hirenza

Politique RGPD 1. Responsable du traitement Hirenza agit comme responsable du traitement pour les donnees collectees sur son site carriere, ses formulaires, ses offres, ses espaces candidats, ses operations de sourcing, ses tests, sa CVtheque, sa relation client et ses demandes de recrutement. 2. Categories de donnees Les donnees traitees peuvent comprendre identite, coordonnees, CV, parcours, competences, diplomes, disponibilite, mobilite, pretentions, notes d entretien, resultats de tests, videos, references, messages, statut de candidature, informations client, besoins de recrutement et traces techniques. 3. Finalites Les finalites incluent reception et etude des candidatures, gestion des processus de recrutement, sourcing, vivier candidats, transmission de profils apres validation, tests et evaluations, prises de references, relation client, demandes commanditaires, facturation, preuve, securite, statistiques et obligations legales. 4. Bases legales Les traitements reposent selon les cas sur l execution de mesures precontractuelles, l interet legitime de recrutement et de gestion commerciale, le consentement lorsque requis, le respect d obligations legales ou l execution d un contrat. 5. Destinataires Les donnees sont accessibles aux personnes autorisees de Hirenza et peuvent etre communiquees aux entreprises clientes concernees, sous-traitants techniques, outils ATS, jobboards, outils de tests, visioconference, signature, messagerie, hebergement, analytics ou prestataires necessaires. 6. Transmission de CV Les donnees nominatives d un candidat ne doivent etre transmises a une entreprise cliente qu apres information du candidat et validation de son interet pour l opportunite concernee, sauf demande expresse ou obligation particuliere. 7. Conservation Les candidatures sont conservees pendant le processus actif. Sauf opposition ou demande d effacement, un dossier candidat non retenu peut etre conserve jusqu a 2 ans apres le dernier contact afin de proposer de futures opportunites. Les donnees clients, factures, contrats et preuves sont conservees selon les durees applicables. 8. Droits Toute personne peut demander acces, rectification, effacement, opposition, limitation et, lorsque applicable, portabilite de ses donnees. Les demandes sont adressees a contact@hirenza.fr. Une reclamation peut etre introduite aupres de la CNIL. 9. Transferts hors Union europeenne Tout transfert hors Union europeenne doit etre identifie, justifie et encadre par un mecanisme juridique approprie. Les outils effectivement utilises par Hirenza sont controles au regard de cette exigence avant activation. 10. Securite et registre Hirenza documente ses traitements, limite les acces, conserve la trace des demandes RGPD, encadre ses sous-traitants et met en oeuvre des mesures de securite adaptees au risque. 11. Formulaires candidats Chaque formulaire candidat doit afficher une information RGPD courte indiquant la finalite, les destinataires, la duree de conservation, les droits et le contact RGPD. 12. Caractere obligatoire ou facultatif Les champs marques comme obligatoires sont necessaires au traitement de la candidature, de la demande ou du compte concerne. Les autres champs sont facultatifs, mais leur absence peut limiter l analyse du dossier ou la qualite du service rendu. 13. Preuve des consentements et validations Hirenza conserve les traces utiles des validations et consentements : information RGPD formulaire, acceptation vivier, transmission nominative du CV, prise de references, tests, evaluations, cookies et validation des pages legales tenant lorsque cela est necessaire. 14. Vivier candidat La conservation en vivier pour de futures opportunites est distinguee de l etude de la candidature en cours. Elle peut etre retiree a tout moment et ne doit pas exceder la duree annoncee, notamment deux ans apres le dernier contact lorsque cette duree est retenue. 15. Tests, video, transcription et aide a la decision Les candidats sont informes avant les tests, questionnaires, exercices, entretiens video, enregistrements, transcriptions, comptes rendus ou outils d aide a la decision. Les resultats sont confidentiels, pertinents au regard du poste et soumis a une appreciation humaine lorsqu ils servent a orienter le processus de recrutement. 16. Profils anonymises et transmission nominative Un profil peut etre presente sous forme anonymisee. La transmission nominative complete a une entreprise cliente intervient apres information du candidat et validation de son interet pour l opportunite concernee.